Обязанности:
- Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение);
- Ведение деловой переписки (составление писем, запросов);
- Ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе);
- Оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации;
- Обеспечение порядка в офисе;
- Информирование сотрудников компании о событиях;
- Взаимодействие с почтой и курьерской службой;
- Подготовка и подача заявок на участие в тендерах (сбор пакета документов для подачи). Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках. Требования:
- Образование не ниже средне-специального;
- Опыт работы от одного года;
- Уверенный ПК пользователь MS Office (Excel, Outlook, Word);
- Работа со всей оргтехникой;
- Грамотная речь и грамотность в правописании обязательна;
- Умение работать в команде, доброжелательное отношение к коллегам и умение находить общий язык с ними - обязательны;
- Ответственность, внимательность, хорошая память, тактичность, аккуратность, честность, исполнительность, опрятность;
- Обучаемость и желание развиваться;
- Желательно наличие личного автомобиля. Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полностью официальная заработная плата (2 раза в месяц);
- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
- Офис расположен в городе Подольск, мкр Львовский, проезд Металлургов, д. 3. В шаговой доступности от ж/д станция
|